It's not always easy to keep focus
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Productivity

简单10招 提升工作效率

无论你想做的事有多重要,时间却永远都不够用。当你看到别人轻松过关时,就最容易被分心。想提升成功率,秘密不是做得多辛苦,而是要做得精明,把紧要事项优先处理,和减少令自己分心的事项。以下的10个重点,就可帮助你把事情走上正轨。
作者 Deborah Torr
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1. 列出每日待辦事項
以每日的待办事项来展开新一天的工作,尤其要在上面写上每日日期。这样你就不会轻易放过今日要做的事情,务必在黄昏前完成。然后选择三个重要的事项,同时记下其他可快速完成的工作。你的列表应该由最紧急和最重要的事项组合而成,但目标也需现实和具体,有能力在同一天处理和完成。
2. 常备纸笔
灵感可以随时随地诞生,有时甚至在意想不到的情况下出现。可能当你在公园午餐时、在café 放松时、或只是在打瞌睡时。全日24小时都备有纸笔,无论任何时刻都可以让你记下任何主意。
Time-management apps are ultra helpful

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© Forest

3. 下载提高效率的App
如果你有沉迷手机游戏的坏习惯,又想追回失去的光阴, Forest 这款简约的App可能有助你改善“拖延症”。这款程序可设置20分钟定时器,如果你在限时内玩手机,画面内的树就会死;当你在定时器响后才用电话,画面会作出棵新树苗,久而久之你就会拥有一片丰盛的树林了!
4. 参加运动班
让自己参加运动班,最好是你喜欢的运动;如果跳肚皮舞不是你的菜,那么瑜珈呢?又或者在同时间在家附近竞步、在公园跑跑步。研究显示,运动可释放令人心情好的安多芬,让你全日都精神爽利。
5. 让自己小休片刻
休息是为了走更远的路,工作也一样,小休可把时间表画成区块,有助工作更有效率。试试专心冲刺45分钟,然后休息15分钟,饮饮咖啡、散散步,让自己远离计算机屏幕吧。
The comforting sound of rain can help you focus

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© YouTube/Rainymood

6. 听听Coffitivity或Rainymood 提升创意
如果你觉得听歌会令你分神,但又需要专心工作、远离同事的嘈杂声,不如试试环境声音。研究发现,轻微的背景声音可提高工作效率,甚至激发灵感。程序Coffitivity提供轻量的Café杂音,包括人们的聊天声、餐具的敲击声等等;而 Rainymood就提供雨落屋顶的舒服声效。
7. 关上不需要的程序和页面
若你刚展开新Project,先看看你的计算机开了什么程序和页面,把和新Project 不相关的关闭或加入Bookmark。如果你是长期开启大串窗口页面的,你也可以直接开个新窗口,以专注于眼前的工作。
8. 设定目标并达成
不要眼巴巴的看着时间一分一秒过去,为自己定下更高的目标,试试在目标完成前再达成多个额外工作。如果你觉得疲累,拣个容易完成的工作,如为第二日做准备功夫、整理办公桌等。若你总觉得时间不知花了在什么事情上,装上如 Rescue Time 的窗口插件,就可看出你花了多少时间在工作上,多少在分心的事上。
9. 以冥想来总结一天
花10分钟让思绪沉淀,让身体准备进入深沉而平静的睡眠中。如果你冥想经验不多,有很多手机程序都提供冥想指导,像Headspace、Smiling Mind和Buddhify都是不错的冥想良伴,对初哥也一样适宜。不妨下载试试,哪个程序最适合你!
10. 摄取咖啡因提升机能
很多人都知道,咖啡因能刺激生理及身理上的机能,咖啡因在人体中其中一项主要作用是刺激认知功能,它能帮助改善专注力及提升警觉性。
一罐250毫升的Red Bull Energy Drink含有80毫克咖啡因,约相等于一杯咖啡内咖啡因的含量。
由远古时代开始,人类便懂得透过茶、咖啡、可可豆及可乐果等天然来源摄取咖啡因。
时至今日,咖啡因被发现天然存在于多达60种植物中,也可在不同的食物如咖啡、茶、朱古力中找到。
工作前一妨饮一罐Red Bull Energy刺激身体机能吧!
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