Productividad
11 cosas que puedes hacer hoy para ser más productivo
Sácale todo el partido a tu horario de trabajo con estos consejos.
Es más fácil hablar de la productividad que practicarla en realidad. Seguro que tienes una montaña de correos electrónicos por revisar que casi parece el Everest. Cada día hay multitud de percances que no solo disminuyen tu rendimiento sino que además estropean tu buen humor. ¿Nos creerías si te decimos que con unos simples cambios vas a trabajar mejor que nunca?
Niyc Pidgeon es una psicóloga, escritora y entrenadora que nos va a revelar algunos secretos para que podamos dar un importante paso hacia delante.
Niyc pasa su tiempo a caballo entre EEUU y el Reino Unido
© niycpidgeon.com
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1. Comienza el día con una rutina positiva
“Empiezo escribiendo en un papel las cosas por las que doy gracias y luego medito durante 10 minutos. Hago ejercicio físico con mi entrenador o en una clase en el gimnasio. Desayuno muchas proteínas. Mi desayuno favorito es: quinoa con leche de almendras, arándanos, una cucharada de proteína de vainilla vegetariana y una cucharada de mantequilla de almendras. A partir de ahí leo mis objetivos y decido cuáles son mis intenciones para el día que va a comenzar. ¡Entonces ya estoy lista para lo que me echen!”.
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2. No abras todos tus correos electrónicos
“Puedes hacer tres cosas: atenderlos, delegar o borrarlos. No los abras para leerlos y luego más tarde volverlos a leer otra vez. ¡Es una pérdida de tiempo! Mi equipo en el Reino Unido se encarga de mis correos electrónicos, así que cuando me despierto en Los Ángeles tengo la bandeja de entrada limpia, además de una lista de cosas a las que tengo que responder de manera personal”.
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3. Ponte metas personales con premio
Las metas con premio te ayudarán a concentrarte
© Coach Inc.
“Me gusta marcarme objetivos trimestrales con recompensas cuando lo consigo. Puede ser algo como un bolso nuevo o un viaje de fin de semana. Aunque siempre doy gracias durante el proceso por la suerte de tener trabajo. Voy una vez por semana a que me den un masaje y disfruto de la compañía de mis amistades con una cena agradable en la que no falta el vino”.
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4. Da rienda suelta a tus emociones
“Da un paseo o escucha música, las emociones positivas ayudan a ser más productiva y creativa. También escucho un poco binaural beats en YouTube, pues me ayuda a relajarme”.
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5. Concéntrate en tres proyectos al mismo tiempo
“Prioriza siempre tres cosas que tengas que hacer y céntrate primero en ellas. Es fácil dejar las cosas para mañana o sentirse abrumado por el trabajo pero es muy posible ocuparse de tres cosas. Asigna un tiempo a cada tarea y usa el teléfono para acordarte de lo más importante”.
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6. Utiliza software de mensajería para el trabajo, así estarás siempre conectado
El software te puede ayudar con la carga de trabajo
© ASANA
“Me encanta Asana porque me permite controlar los proyectos, está metido el equipo entero por lo que es fácil tenerlo todo actualizado. Utilizo Slack con mi agente, pienso que es ideal para ver las posibles charlas que puedo dar. También me encanta Adespresso a la hora de gestionar los anuncios de Facebook. Ves el conjunto de forma más sencilla y visual, así no pierdes tiempo intentando averiguar los datos”.
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7. Reforma tu lista de tareas pendientes
“La llamo la ‘lista de logros’, por lo que parece más un placer que una tarea. Tengo un simple planificador de productividad de una página que uso todos los días para los grandes proyectos. Lo primero que tengo son las tareas prioritarias y la razón de ello. Añadir significado y propósito a tu trabajo te permite mantenerte motivada”.
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8. Mantener la limpieza
“Me gusta trabajar en un ambiente despejado porque me ayuda a pensar con claridad. Otro consejo en la oficina es descansar durante cinco minutos cada hora y utilizar ese tiempo para moverte”.
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9. El silencio es oro
Auriculares Bose QuietComfort35
© Bose
“Si estoy trabajando en algo creativo e importante, prefiero hacerlo sola. Es posible que un libro sea el resultado de un trabajo de equipo pero a mí me verás apartada escribiendo. Los auriculares Bose con cancelación de sonido son muy buenos. Los uso en los aeropuertos e incluso a veces en casa. Me ayudan a descansar cuando viajo pero también me ayudan a mejorar mi rendimiento”.
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10. Utiliza la tecnología para que te recuerde las cosas
“Pongo alarmas para todo. Mi calendario de Google me recuerda las reuniones a las que tengo que asistir e incluso cosas personales o cuándo me tengo que ir a la cama. Hace poco me regalaron un reloj de arena de 15 minutos por mi cumpleaños, me encanta y me ayuda a concentrarme durante cortos e intensos momentos de actividad”.
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11. Nunca subestimes el poder del trabajo en equipo
“No llegarás a ningún lado sin un equipo. Estoy muy apoyada por mi gente, ayudantes y demás. No estaría donde estoy si todos no hubiésemos puesto nuestras fuerzas en el proceso creativo”.