Work
10 modi per aumentare la produttività al lavoro
Che lavoriate in ufficio o da casa, questi consigli possono aiutarvi a sfruttare al massimo tempo ed energie. Pronti a diventare la versione migliore di voi stessi?
C’è una risorsa che sembra sempre scarseggiare nella vita di chiunque, anche quando si parte con le migliori intenzioni: il tempo. È così facile farsi distrarre, mentre gli altri sembrano invece riuscire a fare tutto quello che si propongono durante la giornata. Il segreto non è lavorare duro, ma lavorare smart, dando la priorità ai compiti più urgenti e riducendo le occasioni di distrazione al minimo. Dunque, tenendo a mente questi principi, eccovi 10 consigli per mettervi sulla giusta strada.
Guarda anche
1. Iniziate col piede giusto con una lista delle cose da fare *oggi*
Iniziate la giornata con una lista delle cose da fare, ma specificate la data del giorno in cima alla lista. In questo modo le cose non vi sfuggiranno più tanto facilmente, dato che saprete che vanno fatto entro la fine della giornata. Quindi scegliete tre dei compiti più importanti, assieme ad altri piccoli impegni che richiedono la vostra attenzione. La vostra lista dovrebbe essere una combinazione tra le cose più urgenti e cosa è più importante, ma siate realisti e precisi, dandovi obiettivi che sapete che riuscirete a raggiungere nell’arco della giornata.
2. Tenete sotto mano carta e penna per segnarvi le idee che vi verranno
L’ispirazione può colpire in qualsiasi momento, e molto spesso lo fa nei momenti più insoliti. Potrebbe essere al parco durante la pausa pranzo, durante una sessione di brainstorming al bar, o mentre state per addormentarvi la sera. Tenere sempre con sé carta e penna non solo vi aiuterà ad accumulare punti stima con il vostro capo, ma vi aiuterà anche a non lasciarvi mai scappare nulla.
Le app per la gestione del tempo possono essere utilissime
© Forest
3. Scaricate l’app per la produttività Forest
Se avete una malsana dipendenza da giochi come Farmville, è probabile che ad un certo punto sentiate il desiderio di recuperare tutte quelle ore perse, e questa app minimalista potrebbe essere la risposta alla vostra procrastinazione di metà mattina. L’app imposta un timer di 20 minuti, e se in quella finestra di tempo utilizzate il telefono, il vostro albero morirà. Al minuto ventuno senza usare il telefono invece, spunterà una nuova pianta su una nuova zolla di terra, e se sarete abbastanza bravi, potrete fare crescere una foresta rigogliosa.
4. Spegnete il vostro telefono per un’ora
Per i veri dipendenti da smartphone, silenziare i gruppi WhatsApp per un’ora non è abbastanza. C’è bisogno di disconnettersi completamente. Nascondete il telefono in un cassetto della scrivania o datelo ad un amico o collega, così da non averlo a portata di mano ed essere tentati di dare una rapida occhiata a Facebook. Fidatevi, ci ringrazierete.
Un buon workout è quello che ci vuole per mettere in circolo le endorfine
© David Ulrich/Red Bull Content Pool
5. Staccate la spina con un workout in pausa pranzo
Trovate un corso di fitness in zona, e se possibile scegliete qualcosa che vi piace. Se Zumba non fa per voi, perché non yoga? O circuit training? In alternativa, usate quel tempo per una passeggiata a passo svelto per il quartiere, o per una corsa in un parco vicino. L’esercizio faciliterà il rilascio delle tanto agognate endorfine, dandovi la carica di cui avete bisogno per il resto della giornata.
6. Bisogno di un boost di metà mattinata? Prendetevi una pausa
Il fatto di prendersi una pausa per essere più produttivi potrà sembrarvi controintuitivo, ma conferisce una struttura più gestibile alla giornata. Provate a lavorare a blocchi di 45 minuti, dopodiché fate una pausa di 15 minuti. In quel quarto d’ora, bevete qualcosa o fate 4 passi – l’importante è staccarvi per un po’ dallo schermo.
Il suono confortante della pioggia può aiutarvi a concentrarvi
© YouTube/Rainymood
7. Usate app sonore come Coffitivity o Rainymood per stimolare la vostra creatività
Se la musica vi distrae troppo, ma volete comunque una buona scusa per ignorare i vostri colleghi, i suoni ambientali potrebbero essere la soluzione. Studi hanno dimostrato che una modesta quantità di rumore di sottofondo può essere perfetta per la produttività. Coffitivity offre il gentile chiacchiericcio di un bar sovrapposto al tintinnio di posate e il via vai degli avventori, mentre Rainymood vi immerge nel confortante suono della pioggia che cade su un tetto.
8. Chiudete tutte le pagine internet aperte ed altre potenziali distrazioni
Se state iniziando un nuovo progetto, guardate a quanti pannelli aperti avete nel vostro browser. Chiudete tutti quelli che non vi sono utili per quel progetto, se necessario salvando prima quelli che potrebbero servirvi più avanti; se invece siete dei web-accumulatori seriali, potente sempre aprire una nuova finestra. In questo modo potrete concentrarvi unicamente sul compito da svolgere al momento.
9. Mancano 15 minuti alla fine della giornata? Settate un timer e cercate di batterlo sul tempo
Non state seduti a fissare le lancette muoversi. Imponetevi l’obiettivo di completare un’ultima attività prima di chiudere la giornata. Se la stanchezza sta avendo la meglio, scegliete un compito più facile, come prepararsi per il giorno dopo, o riordinare la scrivania. Se vi capita spesso di lasciarvi sfuggire il tempo, un’estensione del browser come Rescue Time vi può aiutare ad esaminare come spendete una singola ora, distinguendo tra momenti sprecati e momenti produttivi.
10. Concludete la giornata con una meditazione
Usate dieci minuti di coscienza attiva per rilassarvi, preparando il corpo a un sonno calmo e profondo. Se non avete mai meditato molto prima, le meditazioni guidate sono ottime, e ci sono molte risorse che possono aiutarvi a iniziare. App come Headspace, Smiling Mind e Buddhify sono compagni di meditazione ideali, non importa se siete alle primissime armi. Provatene qualcuna e trovate quella che più fa per voi.
