Productivity
10 полезных книг о том, как провести эффективную презентацию
Презентации - ведущая форма коммуникаций в мире бизнеса, ведь любой идее нужно достойное оформление.
Что советуют книги, посвященные теме создания потрясающих презентаций? Во-первых, начинай радоваться сразу, как только узнаешь, что тебе предстоит выступить с презентацией. Во-вторых, следуй алгоритмам, а потом репетируй и выступай!
Подготовка и репетиция помогают выступлению
© Red Bull Content Pool
Тебе помогут:
- “Презентации в стиле TED” Кармин Галло
- "К выступлению готов! Презентационный конструктор" Радислав Гандапас
- “Я вижу вас голыми. Как подготовиться к презентации и с блеском ее провести” Рон Хофф
- «Путешествие писателя. Мифологические структуры в литературе и кино» Кристофер Воглер
- “Алгоритмы сторителлинга. Как создавать истории и использовать их в текстах и презентациях” Сергей Гузенков
- “Рок-презентация: как придать своему выступлению страсть и экспрессию” Найджел Барлоу
- “Пиши, сокращай” Максим Ильяхов, Людмила Сарычева
- “30 правил идеальной презентации” Сергей Майоркин
- “Презентация в стиле дзен. Основы дизайна для тех, кто хочет выступать лучше" Гарр Рейнольдс
- «НЛП: навыки эффективной презентации» Роберт Дилтс
Аудитория - это зеркало
© Red Bull Content Pool
Эмоции
Вот ты уже вдоволь порадовался. Что же дальше. Перед тем, как перейти к структуре надо разобраться с эмоциями. Эмоциями, которые должна вызвать презентация. И твоими собственными эмоциями, которые повлияют на подачу информации и на настроение аудитории.
У тебя должна быть страсть. И, в идеале, альтруистическая идея. Не забывай про юмор. Лучше всего заходят шутки о себе, самоирония, это поможет расположить людей. Задача максимум - заставить аудиторию чувствовать, а не слушать или смотреть. Хороший прием не презентовать, а задушевно беседовать.
Презентуй в терминологии побед
© Red Bull Content Pool
Разговаривай в терминологии побед, а не поражений. Здесь подойдут приемы жонглирования словами, когда “проблема” превращается в “задачу”. И не признавайся, что волнуешься, даже если это правда. Ты вызовешь сочувствие, а должен - доверие. Но не забудь сообщить, как ты рад выступить перед этой аудиторией. Практикуй контакт с отдельными слушателями в зале, улыбайся!
История
Storytelling is the new sexy. Только история продает, главное - уметь ее рассказывать. Потому что на волне сторителлинг-течения стали размножаться истории о том, как мы с друзьями пошли в горы и воплотили американскую мечту.
Расскажи историю о спасении мира
© Red Bull Content Pool
Главное правило, рассказывать не про себя, а про клиента или слушателя. Или взять персонаж, с которым легко будет ассоциировать себя слушатель. Все истории должны быть связаны с темой презентации и все должны передавать опыт, который можно перенять. В идеале, история должна быть о том, как ваш продукт или идея однажды спасли мир.
Дело техники
Со структурой разобрались, осталось ее оформить. Используй визуальные средства, чтобы усиливать слова, а не пвоторять их. Картинки должны быть большими. Текст должен хорошо читаться с расстояния. Оптимальное число слов на слайде - 10, если есть возможность использовать фотографии вместо рисунка - используй.
Сокращай: сколько слайдов нужно, чтобы презентовать идею или продукт? Вырежи 50%, как только определишься. Как следует прореди весь текст: только факты, только в точку, только хард-кор.
Презентуй коротко и ясно
© Red Bull Content Pool
Попробуй формулу: 1 слайд = 1 идея + 1 картинка. Не используй слишком сложные схемы, слишком много цифр, много разных цветов и шрифтов. Ориентируйся, что на каждый слайд нужно не более 2-3 минут, а оптимальная продолжительность презентации - 40 минут.
Немного психологии
Аудитория - это твое зеркало. Чтобы презентация прошла успешно, нужно общаться с ней, задавать вопросы. Держать контакт. Если это допустимо, то даже трогать слушателей руками.
Двигайся! Книги о презентациях призывают: не сидеть, а ходить, делать динамичные широкие открытые движения, слегка наклонять корпус в сторону аудитории. Движение во время презентации преследует две цели: поддерживать интерес зрителей и вызывать больше доверия у аудитории. Но не двигайся, когда говорят слушатели и не говори спиной к аудитории.
Двигайся и улыбайся!
© Red Bull Content Pool
Одежда имеет значение, ровно в той мере, чтобы показать свое неравнодушие к публике. Всегда приятно, когда люди, которые встречаются с нами немного принаряжаются.
Хорошим вариантом может стать кольцевая композиция, когда в самом начале презентации твоя история обрывается и завершается в конце. Но об этом нельзя предупреждать слушателя: время для спикера и аудитории идет по-разному. Но как бы не изменялось время, у презентации есть цель. Что должна сделать аудитория после твоей презентации? Это и оформляй как призыв к действию.
Призывай к действию
© Red Bull Content Pool
И помни: количество переходит в качество. Чем больше книг, хороших и разных, ты изучишь, тем круче станет твоя презентация.