Entrepreneurship
Як перестати відволікатися і почати працювати ефективно
7 методів концентрації для продуктивної роботи
Якщо кількість твоїх щоденних завдань зашкалює, дедлайни горять, а щойно ти зосереджуєшся на важливій роботі, тебе почергово відволікають пошта, месенджери, колеги і думки про інші проекти, ця добірка для тебе. Зібрали 7 порад, що допоможуть сконцентруватися на роботі.
Починай робочий день із планування
План справ
© Arcteryx / Brian Goldstone
Не берися до справ з першої хвилини робочого дня, бо дуже скоро тебе може затягти у вир дрібних завдань, які заважатимуть зосередитися на головному. Визнач одне «якірне» завдання, яке обов'язково маєш зробити сьогодні та заплануй, скільки часу на нього знадобиться. Додай до списку інші важливі справи, а також дрібні механічні обов’язки, які потребують не більше як 5 хвилин і мінімальні зусилля.
Встанови часові рамки
Zarządzaj czasem
© Photo by Lukas Blazek on Unsplash
Усі ми з власного досвіду знаємо, що робота займає стільки часу, скільки на неї відведено. Тому для більшої ефективності плануй, скільки годин або хвилин виділиш на кожне завдання. І чітко дотримуйся плану.
Стеж за біоритмом
Dom at work in the Morvélo office
© George Marshall/Red Bull Content Pool
Якщо помічаєш, що творчі завдання найкраще даються тобі до 12-ї дня, не поспішай розбирати пошту вранці, щоб не втрачати цінний ресурс на рутинну роботу. Але якщо мозок вмикається на повну тільки після обіду, то й усе найважливіше залиш на той період. І не бійся експериментувати з часом та випробовувати різні варіанти, щоб знайти свій час максимальної творчості та продуктивності.
Забудь про багатозадачність
У кожного завдання має бути відповідальний
© Samuel Antoška
Знайоме відчуття, коли протягом дня напружено працюєш, виснажуєшся, а в результаті нічого не встигаєш? Якщо ти справді працював, а не просидів півдня за скролом соцмереж чи розмовами з колегами, то вся проблема може бути в мультитаскінгу. Постійне перемикання уваги з одного завдання на інше не просто краде в тебе фокус і час, а ще й забирає багато енергії. Тож краще сфокусуйся на одному завданні, дотримуючись свого денного плану, і не переходь до іншого, поки не закінчиш.
Вимкни сповіщення
Apps
© Pexels.com
Усі ці звуки додатків і непрочитані повідомлення на екрані смартфона − головний ворог концентрації. Вимкни їх повністю та залиш лише ті, які потрібні для виконання того завдання, над яким зараз працюєш. Заведи звичку перевіряти всю комунікацію раз або двічі на день. Це значно зекономить твій час і внутрішні ресурси.
Чергуй роботу з відпочинком
Office Shredding
© [unknown]
Нашому мозку треба відпочивати і перезаряджатися, аби зберігати увагу та фокус. Спробуй попрацювати за відомим методом «Помідор»: працюй, не відволікаючись, 25 хвилин, потім зроби 5-хвилинну перерву. Після чотирьох таких сетів відпочинь 20-25 хвилин.
Працюй під музику
Zanthel (centre with headphones) in a tournament
© First Departure
Ні, не під новий альбом улюбленого виконавця, який ти будеш уважно слухати, а під фонові композиції, які допоможуть відмежуватися від офісного шуму. Дослідження Бірмінгемського університету показало, що музика підвищує продуктивність і швидкість виконання мотононної роботи. Тож, коли наступного разу перевірятимеш пошту чи заповнюватимеш таблиці, вмикай музику або один із сервісів із фоновими звуками, наприклад Noisli, і працюй під звуки природи, білого шуму або звуки міста.