Ольга Сафіна: як запускати проект з нуля

© Марго Дідіченко
Автор Анна Абліцова
«Якщо ідея не відпускає – не зволікайте її реалізувати»: поради Ольги Сафіної, яка запускала «Часопис», Fedoriv Hub та Innohub.
Ольга Сафіна запускала проекти «Часопис» та Fedoriv Hub, працювала арт-директоркою ВДНГ та керувала івентами в UNIT.City. Зараз займається комунікаціями в компанії Innovecs та розвитком проекту Innohub.
Запитуємо Ольгу, як запускати вдалі проекти, кого брати в команду і яких помилок уникати.
Ольга Сафіна
Ольга Сафіна

Що важливо для старту проекту

Перед запуском потрібно поставити собі три запитання: «навіщо?», «для кого?» і «що буде потім?». Зважені відповіді на них дають розуміння, куди ви рухаєтеся і яким шляхом, якої мети хочете досягти і хто вам у цьому допоможе.
Наприклад, «Часопис» замислювався як «місце сили», де будуть збиратися талановиті люди і створювати нові продукти. На меті Fedoriv Hub було створення точки перетину бізнесу та креативу. Innohub працює для розвитку IT-community як всередині компанії, так і для ринку в цілому.
Я вважаю, що будь-який проект завжди схожий на свого творця. І успішним він стає тоді, коли цінності, закладені в місію, збігаються з цінностями та цілями власника. Така синергія дає поштовх для розвитку і виключає внутрішні конфлікти. Тобто людина, яка не цікавиться мистецтвом, навряд чи може відкрити вдалий креативний проект для нетворкінгу дизайнерів.
Будь-який проект завжди схожий на свого творця
Ольга Сафіна
Успішний проект транслює бачення свого засновника. Подивіться на «Часопис» і Fedoriv Hub. Вони дуже подібні до своїх творців, тому зібрали навколо себе таку ж аудиторію – підприємців і креаторів.

Чому діяти потрібно швидко

Є два страшні гріхи – лінощі та відсутність мрії. Маючи хоч одну з цих вад, ви приречені на поразку. Ідея проекту – це мрія, яку варто втілити в життя. Швидкість дії виключає зі списку другий гріх. Тож якщо маєте ідею, що не відпускає, не зволікайте з її реалізацією. Коли довго та нерішуче зважуєш «за» і «проти», відкладаючи дію на завтра, – втрачаєш час. І хтось обов'язково буде швидшим за вас. Дійте швидко, адже всі ідеї – у повітрі. Поки одні їх обговорюють, інші втілюють.
Ідею створення «Часопису» ми почали обговорювати у січні 2012-го. Потім у березні відкрилася «БеседниZza», а у квітні – «Циферблат» (ред. – простори подібного формату), і ми трішки напружилися. У травні розпочалося будівництво, а в липні було заплановано відкриття. Але ми не встигли і перенесли на вересень.
Ольга Сафіна
Ольга Сафіна
Тим часом відкрилося Smart cafe Bibliotech. «Часопис» став четвертим простором у Києві. З одного боку, це дало нам можливість врахувати досвід відкритих раніше просторів, з другого – нам потрібно було побудувати власне позиціонування та формат, щоб стати помітним і успішним проектом.
Дійте швидко, адже всі ідеї – у повітрі. Поки одні їх обговорюють, інші втілюють.
Ольга Сафіна
Fedoriv Hub готувався, як на мене, з космічною швидкістю – протягом декількох місяців. Ідея створити хаб прийшла до Андрія Федоріва в липні 2014-го. Вже в жовтні Fedoriv Hub почав працювати у тестовому режимі, а 22 листопада ми запустилися офіційно.
Ольга Сафіна
Ольга Сафіна

4 головні кроки у плануванні проекту:

  1. Збираємось на брейншторм і ділимось ідеями, обираємо найкращі;
  2. Формуємо Roadmap – куди йдемо і який у нас план;
  3. Призначаємо product owners та формуємо команду по кожному продукту;
  4. Інтегруємо всі завдання в Asana і працюємо.
Команда Ольги Сафіної
Команда Ольги Сафіної

Кого брати в команду

Працювати варто з людьми, ментально схожими на вас. І хоча є думка, що некоректно ставити кандидатам запитання в стилі «Ким ти себе бачиш через 5-10 років?», я вважаю, що це допомагає побачити плани і бачення людини, дає розуміння, чи вам із нею по дорозі.
Є люди із сильними ідеями і бажанням працювати, але без великого досвіду. А є справжні професіонали, проте з неприйнятним для мене світоглядом. Я надаю перевагу першим – вони набагато більше віддаються справі. Адже проект – як дитина: його потрібно зачати, виносити, народити і виховати. Закохані люди роблять це краще.
Ольга Сафіна
Ольга Сафіна
Мені подобається працювати в команді лідерів. Вони не повинні боятися брати на себе відповідальність і бути «зірками» у своєму проекті. Моє ж завдання – дати їм таку можливість. Амбіція – це прекрасно, якщо вона продуктивна. Тому я завжди звертаю увагу, чи людина хоче зростати і ставати кращою.
Амбіція – це прекрасно, якщо вона продуктивна.
Ольга Сафіна
Важливо не брати в команду нещирих людей. Я впевнена, що щирість скорочує витрати. Коли ви берете на роботу нечесну і підлабузну людину, то втрачаєте у якості, швидкості та результаті.

Які помилки допускають новачки

1. Думають, що «варто робити те, що в тренді». Модні проекти при копіюванні втрачають якість, а гучні імена на афішах – не завжди гарантія успіху.
2. Впевнені, що запускати проекти – легко. Насправді це кропітка робота, яка вимагає цілодобової уваги та повного занурення. Запускаючи подієвий проект, потрібно бігти не спринт, а марафон.
3. Забувають, що диявол криється у деталях. Великі черги до вбиральні, поганий гардероб, хамовитий охоронець, проблеми з реєстрацією – все це впливає на загальну репутацію проекту. Цьому також варто приділяти увагу.
Ольга Сафіна
Ольга Сафіна

Що заважає розвитку

Розвиток проекту гальмують різні ситуації – висока конкуренція, недостатнє фінансування, обмежені можливості. Але найбільші проблеми – через:
  • Відсутність аналізу. Будь-який проект, навіть невеличкий захід, потрібно починати з елементарного SWOT-аналізу, щоб оцінити ризики.
  • Боягузтво. Деякі люди не можуть зважитись на крок уперед, захистити свою точку зору і боротися за власні ідеї.
  • Невмотивовані люди. Велика проблема, коли в команді є люди, які не вірять у проект. Такі ніколи не підхоплять і не підтримають.
Ольга Сафіна
Ольга Сафіна

5 порад перед запуском проекту

  1. Довіряйте власному досвіду та інтуїції. Думка інших може зрушити ваш вектор, і ви попрямуєте не тією дорогою. Тому враховуйте свій досвід, робіть висновки з помилок та слухайте інтуїцію.
  2. Дійте швидко. Якщо твердо вирішили запустити проект, ставте найближчу дату, коли зможете його підготувати. Не затягуйте реалізацію на місяці – розпочинайте одразу, як тільки з’явилася ідея, яка вас драйвить.
  3. Не соромтесь говорити про себе. Вірте у власний проект і розповідайте про нього друзям, мамі на кухні, випадковим знайомим. Коли ви говорите гучно та впевнено, вам вірять, а ваші ідеї підтримують.
  4. Беріть у команду одновірців. Такі люди краще однодумців, адже вірять в одну з вами ідею, але не погоджуються з усім, що ви говорите. Коли люди сперечаються, з’являються нові унікальні ідеї.
  5. Не здавайтеся. Ви можете помилитися, втратити гроші чи нові можливості – і вам закортить кинути все. Але не здавайтеся, без помилок не буває кращого результату.