Productivity
在家办公“无心工作”?8招让你提高效率保持集中力!
近期,在家办公已经让无数上班族“快乐病痛苦着”。要在家中工作保持集中力,简直太难了!Red Bull 为您支上8招,教你在家中工作时做一些小改变,改善工作效率,分分钟可以让你提早收工!
家务琐碎又耗时,既要烧饭又要打扫,如果家中有小朋友,更是让人崩溃的Hard模式。当老板要你网上会议时,简直让人感觉分身乏术,如何令自己思路清晰有效率地在家中环境完成工作?以下8个小招式,总有一个适合你!
1. 两小时切割法
家中要处理的公司事务有时候很繁锁,加上家里人总在身边团团转,同一时间好几件事一起做,multi-tasking 很容易令人分心。 研究发现,工作无法专注会降低40%的工作效率。所以同一时间只专心做一件事,将工作时间切割成以大概两小时,同一时间不受其他事情打扰,设定务实的deadline,就不会浪费时间了。
2. 无需秒回Email
在家工作,你要表现你的“存在”价值,可能要靠发email 给大家,让同事老板知道你在家中是在工作的。不过,有研究发现,有90%的Email 都是广告垃圾,就算是公司email,也有大量不直接和自己有关、或无需紧急处理的抄送邮件,只要在上班时间内回复即可。在自己家里的书桌或者饭桌上,不要太忘我地回邮件,可以按工作性质,定下查收Email的时间,例如每日3次,确认有没有紧急事件需要处理,其余时间都专心做手头上其他的工作 (当然会包括一点家务 ) 。美国一间大学研究也发现,不常检查Email的人更有效率工作,心理压力也较轻。
3. 注意补水可减少疲劳感
长时间待在家中,没有汗水排出,很容易就忘记要为身体补充水份;其实脱水也会引致疲劳感。无论在户外还是室内工作,身体都需要靠水分维持,保持体温平衡。如果感觉口渴才饮水,就已处于脱水的边缘了!所以记得每日至少8杯水呀!
4. 先易后难有满足感
人不在公司,日程安排总会多一点自由度,至少开会开少了,手头工作怎样安排才可以令Project 向前迈进?有研究显示:完成小任务,能大大提升一个人持续做下去的动力,微小的胜利也可带来参与感和创造力。所以一天开始时可先处理简单而重要的事,快速搞定后,再花时间在需要思考和困难的事情上。有时候将简单的事先做,也有助为其他工作带来新想法呢!
人不在公司,日程安排总会多一点自由度,最小开会开少了,手头工作怎样安排才可以令Project 向前迈进?有研究显示完成小任务,能大大提升一个人持续做下去的动力,微小的胜利也可带来参与感和创造力。所以一天开始时可先处理简单而重要的事,快手搅掂后,才花时间在需要思考和困难的事情上。有时候将简单的事先做,也有助为其他工作带来新想法呢!
5. 整理工作桌
不是每个人家中都有空间放一张工作桌,在家工作分分钟要走来走去,有时在床上、有时在梳妆台上。如果你有一张私人书桌,很好!就算你没有,可以找一个小小的空间,每日开始工作之前,先花15分钟清理“工作桌(或小小工作间)”,整洁的工作环境才可以提升集中力,不受杂事打扰。
同时也不要忘记你的虚拟桌面,电脑桌面,把文件夹里文件整理好,不要一打开计算机就见到几百个文件的画面,也有助提升工作效率呢!
6. 闲人免进时段
家里有人走来走去、聊天看电视,一定会影响你的工作。有研究显示,如果因为在专注工作时被打扰而分心,平均需要15分钟才能令大脑回到原本的事务上;如果一直被打扰,工作时间只会越来越长。所以一旦进入专注状态时,不妨来罐醒神饮品,像Red Bull成份包括咖啡因、牛磺酸、维他命B 群、蔗糖、葡萄糖及阿尔卑斯山泉水,提升身体耐力,精力充沛,然后好好保持专注力,拒绝一切打扰:让家人知道这段时间要当你不在家、 关掉手机、不查邮箱、不听电话。有需有时戴上耳机,不为听歌,纯粹让家人 (同事?)知道不要打扰你。
7. 家中做运动 保持健康
家中工作,环境舒适又隐秘,很容易让你犯困。记得在家中一样可以做运动,既能控制体重,又能提高效率。
8. 同老板做“死党”
世间最影响收工时间的不是任何大客,而是老板!有时候遇上工作狂老板不停要开视频会议,做下属的明明在忙手头工作,都被迫放下手头工作回邮件、回微信……在家办公变成24小时随传随到,996直接化身007,。所以同老板做朋友绝对是无往而不利。问问老板够不够口罩、保重身体介绍他几个好汤水在家煲⋯…老板觉得你当他是朋友,自然容易放你一马!要煲汤更加不会有时间无时无刻同你FaceTime啦!
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